Login mit vollständiger E-Mail (name@domain) und demselben Passwort wie IMAP/SMTP. Jeder: Spam-Freigaben, Passwort ändern, eigene Postfächer. Domain-Admin zusätzlich: Benutzer, Aliase, Sperren.
Nachricht wählen.
Fremdkonto (Gmail, anderer Server). Das lokale Postfach dieses Logins läuft parallel über SQL — ohne IMAP-Umweg. Nur verschlüsselt: IMAP 993 (SSL/TLS) oder STARTTLS, SMTP 465 oder 587 (STARTTLS); das Zertifikat wird geprüft. Postfächer dieses Servers bitte im Tab „Konten“ verknüpfen.
Weitere Postfächer mit diesem Login öffnen. Umschalten im Mail-Bereich über die Kontoauswahl (mobil ganz oben im Menü). Postfächer dieses Servers laufen mit vollem Funktionsumfang: Senden als dieses Postfach (Absender, Gesendet-Ordner, Signatur, Sendelimit) und Spam-Freigaben nach dessen Rechten. Externe Konten laufen als einfaches IMAP/SMTP.
Verknüpfte Konten sind auf diesem Server abgeschaltet.
| Postfach | Bezeichnung | Status | |
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| Konto | Server | |
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Diese Logins dürfen öffnen und als dieses Postfach senden. „Zugriff entziehen“ wirkt sofort.
| Login | Seit | Status | |
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Browser, in denen „Angemeldet bleiben“ aktiv ist. „Abmelden“ beendet die Anmeldung dort sofort. Nach einer Passwortänderung sind alle anderen Geräte abgemeldet.
| Gerät | Zuletzt benutzt | IP | Angemeldet seit | |
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Gilt für Portal, IMAP und SMTP. Mindestlänge laut Server-Policy.
IMAP-Ordner dieses Kontos. Anlegen und Löschen. System-Ordner (INBOX, Sent, Spam, Trash, Drafts) können nicht gelöscht werden.
| Ordner | Mails | |
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Hier verwalten Sie Benutzer, Aliase und Domain-Einstellungen (Spam-Antwort, Schlagworte).
Personalisierte HTML-Anleitung mit Ihren Server-Daten (Hostname, Ports, E-Mail) für iPhone, FairEmail (Android), Outlook und sonstige Programme. Keine Passwörter in der Datei — zum Öffnen, Drucken oder „Als PDF speichern“.
| Name | Status | Keywords | ||
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Wird sofort gespeichert. Die Mail liegt immer im Spam-Ordner — der Unterschied ist nur die SMTP-Antwort an den Absender.
Kopie jeder gesendeten Mail. Gilt nur für neue Sendungen.
Kommagetrennt. Whitelist: Betreff-Treffer → Mail annehmen und Absender freischalten. Temporär: nur diese Mail durchlassen. Blacklist: Betreff-Treffer → ablehnen.
Default: INBOX/SENT → ZIP (300 Tage), Trash → löschen (30 Tage), sonst löschen (300 Tage).
Pro Benutzer/Ordner im Benutzer-Dialog änderbar. ZIP: {YYYY_MM}_{ordner}.zip im User-Verzeichnis.
Mails ohne Freigabe landen im Spam-Ordner bzw. werden abgelehnt. Freigabe = Adresse whitelisten + alle Spam-Mails dieses Absenders → INBOX. @Domain = gesamte Absender-Domain whitelisten + verschieben. Einzelfreigabe = Spam → INBOX, aber kein Whitelist-Eintrag. Block = Prio −2, nächste Mail 550 Blacklisted. Nach 20 Versuchen SMTP 550: nicht in „alle“, aber über die Suche auffindbar. Keywords und Betreff-Filter: Vergleich ohne Groß/Klein.
| Aktion | Absender / An | Betreff | × · Zeit |
|---|---|---|---|
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| Alias | Ziel-User | Notiz | |
|---|---|---|---|
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Der Schlüssel gilt nur für Ihr Postfach (MCP). Der Klartext wird nur einmal angezeigt.
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